Автоматизация торговли заключается в том, чтобы ввести в эксплуатацию электронную базу данных, куда будут заноситься все товары, наличие на складе и стоимость. Помимо этого, нужно связать товароучетную систему с кассовым оборудованием, чтобы решать задачи по контролю за движением товара. Это поможет точнее вести учет и планирование закупок.

Мы предлагаем программное обеспечение

«ОПТИМА» - это высокотехнологичный программный продукт для автоматизации операционной деятельности белорусских предприятий оптовой и розничной торговли, производства. «ОПТИМА» помогает повысить эффективность работы организации, усиливает текущие и предоставляет новые конкурентные преимущества. «ОПТИМА» может брать на себя роль управляющего ядра в связке с сайтом, программами для бухгалтерского учёта, управление зарплатой и кадрами, сторонними системами BI аналитики, CRM системами, маркетплейсами и прочими системами. Использование программы откроет перед вами следующие возможности:

  • Учет в разрезе приходных партий и партий поставщика.
  • Гибкое управление запасами ТМЦ (с использованием показателей: не больше, не меньше, минимального и полочного запаса).
  • Помощник создания заказа поставщику со вспомогательной аналитикой продаж.
  • Загрузка номенклатуры и данных из файлов поставщиков (EXCEL – гибкая настройка с сохранением под каждого поставщика, DBF, BLRWBL, BLRDLN).
  • Загрузка и подписание электронных накладных через EDI-провайдера «ЭДиН».
  • Формирование документов поступления по импорту (в т.ч. с учётом деклараций).
  • Расчёт себестоимости с учётом дополнительных и транспортных расходов, учёт предоплат.
  • Отражение и учёт в себестоимости сумм ввозных акцизов, пошлин, налогов.
  • Работа с документами качества (скан-копии и электронный внос данных по показателям).
  • Контроль сроков годности на всех этапах движения партии товара.
  • Контроль входных цен поставщика по действующим протоколам согласования цены.
  • Автоматический расчёт оптовых цен по наценке, марже и базовому прейскуранту.
  • Автоматический расчёт розничных цен по наценке, марже, фиксированным ценам по контролю розничных цен.
  • Автоматическая переоценка остатков до уровня цены поступления.
  • Автоматическое распределение поступивших товаров по необеспеченным заказам покупателей.
  • Возможность приемки товаров/сверки накладной с использованием мобильных ТСД.
  • Работа с другими видами учета ТМЦ: материалы, тара, ответственное хранение, комиссионная торговля.
  • Отчеты по контролю кредиторской отчетности с наступлением периода оплат, реестры поступлений и другие.
  • Полный учёт складского движения.
  • Проведение инвентаризации остатков, устранение пересортицы, оприходование излишков.
  • Комплектация и разукомплектация товаров и материалов на составные части, создание наборов.
  • Формирование заказов магазинов с центрального склада на основании данных продаж и остатка центрального склада.
  • Использование внутренних резервов для комплектации заказов магазинов, заказов покупателей с последующим перемещением в пункты отгрузки.
  • Использование графиков отгрузок перемещений.
  • Возможность проведения складских операций с использованием мобильных ТСД (инвентаризация, проверка остатков, комплектация перемещений на отгрузку и приемка перемещений, списание).
  • Адресное (ячеистое) хранение товара на складе.
  • Контроль остатков и продаж магазинов в режиме реального времени.
  • Контроль цен для регулируемого товара.
  • Подключение широкого перечня торгового оборудования.
  • Централизованное управление розничными ценами во всей торговой сети.
  • Легкое управление маркетинговыми акциями (включая использование промокодов) и программами лояльности, автоматическое предоставление скидок.
  • Встроенная система дифференцированного начисления и списания бонусных баллов (использование момента начисления и списания ББ, расчет сумм ББ от сумм без скидки или со скидкой, определение номенклатурных групп списаний ББ, установка доступного процента списаний ББ и другие функции).
  • Учёт операций по подарочным сертификатам: выпуск, реализация, гашение.
  • Расширенный справочник покупателей с привязкой к дисконтной карте и номеру телефона.
  • Автоматическое распределение покупателей по сегментам с выбором определенных условий.
  • Продажа в рознице с использованием основного экрана РМК и экрана покупателя.
  • Вывод на второй монитор информации по всем товарам в чеке и скидкам, рекламных слайдов.
  • Режим обеспечения и отгрузки товаров в пунктах выдачи заказов покупателей (специализированное рабочее место ПВЗ).
  • Резервирование товара с других объектов для последующего перемещения в текущий магазин.
  • Оперативная статистика, динамика продаж, валовый доход, ABC/XYZ аналитика и другие.
  • Подписание переоценок и отчётов о розничных продажах с помощью ЭЦП.
  • Использование плана продаж.
  • Использование ТСД для проверки остатков, ценников.
  • Работа с заказами покупателей по текущим остаткам, по прайс-листам, по ожидаемым поступлениям.
  • Автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей.
  • Установка цен покупателей: протоколы согласования цен (для конкретного контрагента), акции (для списка контрагентов), по типам цен покупателей, базовые прейскуранты (для всех).
  • Установка кредитного лимита для отгрузки, контроль соблюдения минимальной наценки.
  • Автоматический контроль соблюдения параметров договора (количество, сумма, предоплата).
  • Возможность оформления экспортных отгрузок с полным комплектом печатных форм.
  • Печать документов с учётом требований покупателя к наименованию товара и единицам измерения.
  • Подписание счетов фактур и актов выполненных работ с помощью ЭЦП.
  • Автоматическая комплектация пакета сопроводительной документации по качеству товара.
  • Учёт продаж комиссионного товара и товаров, переданных на комиссию.
  • Использование документа «Планирование маршрута и доставка» для быстрого и массового заполнения блока транспорта в накладных. Формирование и распределение транспортных расходов по накладным.
  • Формирование плана продаж. Построение план-фактной аналитики.
  • Загрузка банковской выписки. Контроль дебиторской задолженности по финансовому календарю.
  • Формирование актов сверок, автоматическая отправка по электронной почте.
  • Оперативная подробная аналитика по операциям реализации.
  • Использование API Оптимы (http-сервисы) для двустороннего обмена номенклатурой, остатками, ценами, заказами, состоянием заказов и другие методы. Методы унифицированы и работают как с сайтами на Битрикс, так и с другими.
  • Возможность выгрузки файлов на ftp-сервер с данными по номенклатуре, остаткам, ценам. Поддержка распространённых форматов файлов обмена: XML, YML.
  • Автоматическое бронирование товаров по заказам покупателей на доступных складах.
  • Использование единой программы лояльности. Создается в Оптиме, а сайт по API работает с ней.
  • Загрузка данных по онлайн оплатам Assist, автоматическое распределение по заказам покупателей.
  • Встроенный механизм отражения проводок по счетам учёта.
  • Полный набор бухгалтерских отчётов с использованием всего плана счетов.
  • Загрузка банковской выписки из системы клиент-банк или загрузка банковской выписки из бухгалтерской программы.
  • Автоматическое распределение платежей по документам (закрытие контрагентов).
  • Двусторонний обмен данными с программами для ведения бухгалтерского учёта.
  • Для быстрой сверки оперативного учета «ОПТИМА» и бухгалтерской программы используются ОСВ по счетам и Товарный отчет.
  • Использование технологических карт (рецептур).
  • Учет нескольких показателей норм убыли.
  • Ведение одноэтапного производства по рецептуре.
  • Ведение многоэтапного производства по технологической инструкции.
  • Использование план-заданий и заказов на производство.
  • Расчёт плановой себестоимости и расчет сырьевой себестоимости на момент выпуска.
  • Использование аналогов и разрешений на замену материалов.
  • Использование и контроль сроков годности, документов качества.
  • Автоматический подсчёт и списание используемого сырья. Оприходование брака, некондиции, отходов.
  • Внутренний входящий и исходящий контроль качества (карантинная зона).
  • Учет давальческого сырья.
  • Автоматическое создание заявок на доставку по первичным документам в службу логистики.
  • Использование полигональной системы бизнес-регионов. Возможность создания полигонов как вручную, так и с загрузкой по административному делению.
  • Планирование транспорта для вывода доступных дат и интервала доставки в интернет-магазине.
  • Ручное формирование маршрутных листов с учётом параметров и времени доставки.
  • Построение оптимального маршрута на Яндекс.Карте по бизнес-регионам с учетом полигонов, планированию транспорта (загруженности и возможности количественной обработки заказов) и автоматическое формирование маршрутных листов.
  • Учёт и распределение транспортных расходов по доставке товаров оптовым покупателям.
  • Доставка заказов покупателей с использованием мобильного устройства (загрузка в машину, корректировка заказа, пробитие чеков, оформление возвратов, кассовая дисциплина).
  • Взаимодействие со сторонними службами доставки Delivio, Европочта.
  • Возможность запуска на любом мобильном устройстве под управлением ОС Android версии 7 и выше.
  • Возможность работы как на специализированном ТСД, так и на телефоне с подключенным Bluetooth-сканером или встроенной камерой.
  • «Монитор руководителя» - информационный блок основных показателей организации.
  • «Мобильный курьер» - полностью автоматизированное рабочее место водителя-курьера.
  • Работа с товаром на ТСД: проверка ценников, проверка остатков, инвентаризация, списание.
  • Работа с покупателями на ТСД: сборка заказа, разборка заказа. Возможность использования базового сценария ячеистого учета.
  • Работа с перемещениями на ТСД: комплектация перемещений на отгрузку, сверка перемещений на приемке.
  • Работа с поставщиками на ТСД: сверка поступления от поставщика, возврат поставщику.
  • Фискальные регистраторы TFP (модель 115, 116, 118).
  • Фискальные регистраторы Штрих ФР (модификация К, Ф).
  • Кассовые аппараты: Sento Lan E, ТИТАН-А, ТИТАН-М, Титан плюс.
  • Широкий ассортимент принтеров печати чеков.
  • Широкий ассортимент многострочных монохромных дисплеев покупателей.
  • Совместимость с современными компьютерами и POS системами под управлением ОС Windows 7, 8, 10.
  • Совместимость с весовым оборудованием Масса-К, Cas, Штрих.
  • Совместимость с проводными сканерами штрих-кодов, в т.ч. и с подключением по Bluetooth.
  • Банковские терминалы, совмещенные с компонентами eBridge (GTPos) и TRPos.
Полное взаимодействие с программными кассами Альфа-касса, Titan POS, Webkassa, iKassa.
Преимущества работы с программной кассой:
  • Существенная экономия денежных средств на оборудовании для рабочего места кассира.
  • Простота в настройке и высокая надёжность работы.
  • Наличие средств контроля налоговых органов (СКНО).
  • Конфиденциальность, подлинность, доступность и сохранность данных по всем кассовым операциям.
  • Возможность работы со стационарными ПК или мобильными устройствами «3 в 1».
  • Отдельное мобильное приложение «Оптима. Мобильная касса» на устройствах «3 в 1»
Для расширения Ваших возможностей в «ОПТИМА» реализованы дополнительные опции по партнёрской программе со сторонними разработчиками:
  • Открытый API для интеграции с информационными сайтами и интернет-магазинами.
  • Открытый API для интеграции CRM-системы «Битрикс24».
  • Открытый API для интеграции аналитической системы «PowerBi».
  • Открытый API для интеграции аналитической системы «QlickView».
  • Открытый API для интеграции с сервисом-мультикартой «CartaMe».
  • Открытый API для интеграции CRM-системы «Retailcrm».
  • Открытый API для интеграции с сервисом доставки «Delivio».
  • Платёжный сервис ОПЛАТИ.
  • Модуль для работы с электронными документами ИС «ЭДиН».
  • Модуль для работы с электронными документами podpis.by.
  • Второй монитор покупателя для демонстрации рекламы и чеков.
  • Сервис «Европочта».
  • Сервис «Автолайт».
  • Сервис отправки смс-оповещений (SMS.BY, SMSC.BY, MTS.BY, Rocket SMS).
  • Интеграция с маркетплэйсом «OZON».
  • Интеграция с маркетплэйсом «Wildberries».
  • Полный контроль над бизнесом: «ОПТИМА» позволит получить полный контроль над всеми аспектами Вашего бизнеса, включая учет товаров, заказы, продажи, цены, складские запасы и многое другое. Вы сможете легко управлять и контролировать все процессы в одном месте.
  • Гибкость настройки: «ОПТИМА» имеет множество операционных опций, настроек интерфейса, документов, отчётов и позволяет охватить большую часть специфик ведения учета компаний и желаемых ограничений доступа к данным.
  • Простота использования: «ОПТИМА» разработана с учетом потребностей розничной торговли и обладает интуитивно понятным интерфейсом, опробованном на сотнях пользователей. Ваши текущие и новые сотрудники смогут быстро освоиться с программой и начать ее использовать без сложностей и длительного обучения.
  • Оптимальный код: важной особенностью «ОПТИМА» является возможность обслуживания сотен пользователей одновременно. Это означает, что сотрудники на офисе, складах и в магазинах сети могут одновременно работать с программой, формировать отчёты, проводить документы, обновлять информацию, принимать заказы и выполнять другие операции, не вызывая блокировок или снижения производительности.
  • Профессиональная поддержка: Вы получаете прямой доступ к оперативной технической поддержке со стороны разработчика. Квалифицированные специалисты с глубоким пониманием функциональности программы будут решать возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу программы.
  • Обновления и улучшения: наша команда программистов постоянно работает над улучшением программы по просьбам клиентов, над новыми функциями, новыми отчётами и исправлениями недочётов, доработками под изменения в законодательстве. Это позволит Вам быть в курсе актуальных трендов, функциональных улучшений и использовать передовые наработки без лишних затрат с Вашей стороны.
  • Гибкость и масштабируемость: «ОПТИМА» разрабатывается с учетом потребностей широкого круга пользователей. Программа обладает гибкой настройкой и масштабируемостью, позволяя адаптироваться под возрастающие требования Вашего бизнеса, быстро открывать новые объекты и направления деятельности.
  • Опыт и экспертность: переходя на «ОПТИМА», вы сможете воспользоваться нашим накопленным опытом и лучшими практиками лидеров в отрасли торговли, что положительно скажется на повышении результативности сотрудников и вашего бизнеса.
  • Интеграция с другими системами: в «ОПТИМА» уже реализовано собственное API и множество интеграций с другими системами. Это позволяет создать единый информационный ландшафт и повысить эффективность всех бизнес-процессов.
  • Доказанная репутация: мы можем похвастаться тем, что уже автоматизировали работу крупных розничных сетей. Многие из действующих партнёров перешли на «ОПТИМА» с типовых и доработанных на их основе программ «1С Управление торговлей для Беларуси», «1С Розница для Беларуси», «Мой склад» и прочих.
Разработчик программы: ООО «ЧЕМПИОН СИСТЕМ», резидент ПВТ
Ознакомиться с более подробным описанием программы «ОПТИМА» можно на сайте оптима.бел

Мы предлагаем оборудование

Автоматизация — это сложный и многоэтапный процесс. После определения с программным обеспечением, необходимо подобрать безотказное кассовое оборудование, отвечающую вашим требованиям и совместимое с программным обеспечением "ОПТИМА". Именно поэтому лучше всего обращаться к тем, кто уже имеет опыт в автоматизации торговли и успешно справляется с задачами внедрения программ товаро-учета на предприятиях различных сфер деятельности.

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности.

Исходя из аналитики можно выделить 2 наиболее распространенные системы

Кассовый аппарат
Мобильная касса
Кассовый аппарат

POS-система

Комплексное решение полнофункционального пространства для работы кассира на торговых объектах любого типа (магазин, супермаркет, ресторан, кафе и т.д).
Состав системы:
  • POS-моноблок и клавиатура
  • Фискальный регистратор
  • Сканер штрих-кода
  • Дисплей покупателя
  • Опционально весы
  • Денежный ящик
Мобильная касса

SMART-касса

Smart-касса — это компактное устройство на ОС Android с предустановленной программной кассой, с помощью которого бизнес может принимать платежи. Оно совмещает в себе функции полноценного кассового аппарата с сенсорным дисплеем, принтера для печати чеков и встроенного банковского терминала для приема оплат по картам всех видов, а также с помощью смарт-часов и других устройств

Мы поможем Вам подобрать правильное для Вас оборудование и предложим по хорошим ценам

Мы предлагаем услуги

Что же кроме покупки оборудования и программного обеспечения может понадобиться? Внедрение этого ПО и оборудовани.

Мы можем автоматизирать процессы торговли и Вам не придется думать о технических сложностях....